El conseguir entradas para el festival wagneriano por excelencia es más fácil de lo que parece. Existen tres “caminos”:

1. Apuntándose a la lista de espera de la boletería oficial del Festival.
2. Conseguir las entradas por medio de alguna agencia especializada.
3. Por medio de la Asociación Wagneriana más cercana.

El objetivo de este artículo es el presentar la primera alternativa. El período de espera es por lo general de 7 años, obteniéndose entradas al octavo año.

Realizando la solicitud de formulario de pedido
Lo primero es realizar una solicitud formal. Lo más fácil es escribir una carta a la boletería solicitando entradas. La carta puede ser escrita en alemán, inglés y francés. Para facilitar el trabajo al lector se incluye una carta estándar (archivo .rtf) en alemán, donde sólo es necesario escribir el nombre y dirección en las zonas indicadas para este propósito (en azul) La fecha está programada para ser actualizada automáticamente. ¡No te olvides de firmar la carta! (Marcado en la carta “Firma”, cambiar la palabra firma por tu nombre y firmar).
La carta luego ha de ser enviada por correo normal o certificado (a elección del lector) a la dirección siguiente:

Bayreuther Festspiele Kartenbüro Postfach 10 02 62 D-95402 Bayreuth Alemania

No se aceptan ni fax ni correos electrónicos. Lo preferible es que la carta sea enviada entre agosto y septiembre. Este paso sólo es necesario realizarlo una sola vez, dado que desde entonces te seguirá llegando el formulario, sin necesidad de volver a pedirlo. Ten en cuenta que si un año no envías el formulario, perderás tu lugar en la cola y deberás empezar de nuevo.

Al poco tiempo recibirás un formulario (escrito en alemán, inglés y francés) desde la oficina de boletería del festival, es una hoja de tamaño folio A4, de color verde. En la parte superior vienen ya impresos el nombre y dirección del solicitante. En el renglón superior al nombre viene un número: tu número de cliente.

Junto con el formulario viene un folleto informativo indicando que obras se presentarán en el próximo festival, quien dirige y un calendario indicando el orden de las funciones. Además viene en este folleto un plano del auditorio mostrando las diferentes categorías de precios (en Euros) para el festival que se solicitan entradas.

Realizando la solicitud de entradas
El formulario viene dispuesto como una tabla de datos, indicando en orden cronológico cada una de las funciones en la primera columna (El Anillo se presenta como tal, dado que las entradas sólo se venden para el ciclo completo) En las columnas siguientes se indica el lugar donde uno desea localidades, por ejemplo A4 (para esto ver el plano del folleto), y la cantidad de entradas en la columna “Anzahl”. Luego vienen dos columnas en donde uno puede indicar una alternativa en caso que no hubiesen entradas para los días previstos. Una cosa es conveniente indicar aquí: intenta realizar las elecciones de funciones de forma que se ajusten a tus deseos y posibilidades (tanto de tiempo como económicas) Veamos un ejemplo:

			Alternativa
Función	Categoría	Cantidad	Categoría	Cantidad
Tristan II 10/8			A4	2
Parsifal III 11/8			A4	2
Lohengrin II 13/8
Tristan III 15/8	A4	2
Parsifal IV 17/8	A4	2

En nuestro ejemplo, hemos escogido dos entradas para la tercera función de Tristan y dos entradas para la cuarta función de Parsifal. Como alternativa hemos solicitado entradas para el segundo Tristan y el tercer Parsifal. Imaginemos que no deseamos entradas para Lohengrin. Las entradas que hemos solicitado corresponden a la zona A4 la cual implica el centro de la platea, desde la fila 26 a la 30. Si se diese el caso que no haya entradas en esa zona para una de las funciones pero sí para la otra, la boletería busca lugares en las categorías circundantes a la escogida.

Ya una vez escogidas las funciones a las que deseamos asistir quedan dos pasos. Al pie de página hay que indicar la forma de pago (basta marcar con una X), en caso de recibir respuesta afirmativa de la boletería:

1. Pagar toda la cantidad tras recibir la factura.
2. Pagar todo el importe una cantidad de meses o semanas tras recibir la factura (última fecha 15 de marzo).
3. A crédito (sin intereses), pagar un importe (más o menos el 10 por ciento del valor de las entradas) por cada entrada tras recibir la factura. Y a más tardar el 15 de febrero, y luego el 15 de marzo, pagas lo restante de la factura en dos pagos iguales.

Finalmente hay que escribir la fecha y firmar. Luego se envía por correo a la dirección arriba indicada.

Importante: Se debe enviar el formulario original, no se aceptan ni fotocopias, ni faxes ni correos electrónicos.

Recibiendo respuesta de la boletería del Festival
Unos meses después llegará la respuesta. El primer año llegara una carta corta, en alemán, en donde se disculpan diciendo que ha sido imposible conseguir entradas en los días y categorías solicitadas. Y así será durante los primeros siete años (a veces hay suerte y se consiguen entradas antes de lo previsto).

El octavo año, la carta será diferente. Será una factura indicando las entradas que has solicitado: día, función y cantidad. Indicando además la cantidad a pagar y a que banco se ha de realizar la transferencia correspondiente. Aquí los pasos a seguir son un tanto diferentes según la alternativa de pago escogida:

1. Si se ha escogido la alternativa “Al contado”, se indicará a más tardar cuando se ha de realizar la transferencia y cómo.
2. La alternativa de un pago unos días o meses después del recibo sigue las mismas reglas que el punto 1, con la diferencia que el plazo de pago lo ha puesto el solicitante al realizar su pedido. Si el pago no se realiza en las fechas convenidas, la responsabilidad recae sobre el solicitante.
3. Los pagos a crédito se producen pagando un importe (ya estipulado en el formulario de pedido) por entrada, a más tardar unos días después de recibir la factura. Luego se divide el restante en dos cantidades iguales que deben ser pagadas antes de fechas determinadas, por lo general el 15 de febrero y el 15 de marzo.

Una vez finalizados los pagos, la boletería enviará, por correo certificado, las entradas al solicitante. Las entradas serán recogidas en correos, porque junto con la carta certificada viene un comprobante que deberás firmar. Este comprobante es devuelto luego por correos a la boletería del festival.

La carta con la factura incluye además un plano detallado del auditorio, en donde uno puede ver exactamente donde están ubicados los asientos solicitados. Además viene un pequeño formulario que ha de ser enviado a la oficina de turismo de Bayreuth. Este formulario es para la reserva de hotel.

Reservando hotel
En el mismo sobre de la factura, como ya expliqué antes, viene un formulario que se envía a la oficina de turismo de Bayreuth (la dirección viene escrita en el formulario). En este formulario indicas tu nombre, dirección y en que categoría deseas hospedarte.

Existen cuatro categorías de hospedaje, el precio es por noche, incluido los servicios, IVA y desayuno en todas las categorías. Cada categoría indica además los diferentes precios en que se limitan.

También rellenas cuando y de qué forma arribarás a Bayreuth (avión, tren, bus o coche), y cuantos días piensas permanecer en la ciudad (esto más que nada para la ubicación del hotel, para que así si estás pocos días en Bayreuth, la distancia al Festspielhaus no sea larga).

A las pocas semanas, más o menos dos o tres, te llega la factura (incluye además un mapa de la ciudad, en el que se ha marcado la ubicación de tu hotel), una vez pagada (se paga todo de una vez) te llega una nueva carta, con la confirmación, que obviamente has de guardar y tener a mano (por las dudas) cuando te registres en el hotel.

¡Ahora sólo nos queda irnos a Bayreuth!

A tener en cuenta durante la estancia en Bayreuth
Desde el año 2001 todas las entradas llevan impreso, además de la función, día, hora y lugar en el auditorio, tu nombre, dirección y número de cliente. Por tanto el día de la función debes llevar tu identificación y la factura en el bolsillo, por si hubiese alguna duda de parte de los controles de entradas (por lo general no los hay, pero nunca está de más prevenir estas cosas).

Las funciones comienzan siempre a las 16:00 h. (excepto “El oro del Rin” y “El holandés errante” que comienzan por lo general a las 18:00 h.). Por lo general la gente comienza a llegar al teatro a las 15:00 h. 15 minutos antes de iniciarse la función, una fanfarria suena desde el balcón, diez minutos antes de la función vuelve a sonar la fanfarria, ahora dos veces, cinco minutos antes vuelve a sonar (ahora tres veces) la fanfarria. Es importante dirigirse a su lugar a tiempo, porque una vez llegada la hora de inicio, las puertas y el teatro son cerrados por dentro, para impedir interrupciones y molestias de asistentes rezagados.

Dados los años de espera, nunca está de más aprovechar el tiempo y aprender, aunque sea un poco, de alemán. Los habitantes de Bayreuth son muy agradables, y aprecian mucho a quien se ha tomado la molestia de aprender alemán.

Consultas
En caso de dudas o consultas más especificas, por favor dirigirse a: Claudio Briones

Ver fotos de Bayreuth